Ensimmäinen User-CSV-tuonti

Tools > Synchronization

Edellytys

  • Synchronization-lisenssi käytössä.
  • Tiedät Entity-tyypin (User).
  • Pieni testiaineisto (2–5 riviä), ei koko oppilaslistaa ensimmäisellä kerralla.

Askeleet

  1. Vie mallirivit: Tools > Entity exportation → Users (sis. Ext ID jos käytössä) → CSV.
  2. Valmistele testi-CSV: sama erotin/otsikkorivi kuin exportissa; jokaisella rivillä uniikki Ext ID.
  3. Tools > Synchronization → CSV file synchronization → OK.
  4. Entity = User → valitse tiedosto → File format / Skip rows / separatorit → Next.
  5. Mapping: Source → Destination; Destinationissa Ext ID pakollinen → Confirmation → aja.
  6. Tarkista Spacessa: Cardholders > Users — nimet, Ext ID, access levels; tarvittaessa Update key / online-päivitys.

Varoitukset

  • Ilman Ext ID:tä Next on estetty.
  • Älä aja koko vuosikertaa ennen pientä testiä.
  • Kenttänimet voivat olla partner-/asennuskohtaisia — säilytä mappaus vain paikallisesti (ei julkisella FAQ-sivulla).
  • PII: älä tallenna raaka-CSV:tä temp/-kansioon tai pilvisynkkaan.